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Assistent/in Schuladministration 60%
Reinach
per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung
In dieser Funktion
- sind Sie die Kontakt- und Koordinationsstelle im Bereich der Schuladministration.
- Sie sorgen dafür, dass die Schulleitung, die Lehrpersonen, die Erziehungsberechtigten sowie die Schülerinnen und Schüler in administrativen Belangen effizient und
- effektiv unterstützt werden.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem die Administration und das Controlling des Angebots der Speziellen Förderung; die Betreuung der Schul-Website; die Bewirtschaftung der Cloud-Lösung der Schulverwaltungssoftware; die Administration und das
- Controlling des Stundenplans.
- Des Weiteren koordinieren Sie selbständig die schulischen Aktivitäten sowie Stellvertretungen im Schuldienst und erteilen Auskünfte.
Ihr Hintergrund
- eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über erste Erfahrungen in einem Schulbetrieb oder Sekretariat. Sie sind vertraut mit den gängigen Office365-Programmen und haben eine Grundaffinität für digitale Prozesse.
- Sie verstehen es Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige Arbeitsweise aus. Der teils hektische Schulbetrieb erfordert zudem eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und gute Teamfähigkeit.
- Stilsicherheit im sprachlichen Ausdruck (mündlich und schriftlich), allenfalls Kenntnisse in einer weiteren Landessprache und Englisch sind weitere Voraussetzungen für diese Funktion.
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