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Assistenz Generalsekretariat
Die Stelle wird voraussichtlich intern besetzt.
Ihre Verantwortung
- administrativer Support der Generalsekretärin und ihrer Stellvertreterin (Terminkoordination, Sitzungsvor- und nachbereitung, Projektunterstützung etc.)
- allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Mails, Protokolle, Ablage etc.)
- direktions- und dienststellenübergreifende Zusammenarbeit (Axioma, GEVER, etc.)
- Stellvertretung der Direktionsassistentin
Ihr Hintergrund
- Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Berufsmaturität, Paralegal)
- Sie sind engagiert, neugierig, sehr zuverlässig und übernehmen Verantwortung
- Sie arbeiten digital, speditiv und selbstständig
- Sie denken vernetzt und bringen Vorschläge ein
- Ihre Belastbarkeit, Diskretion und Ihr Durchsetzungsvermögen können Sie mit konkreten Beispielen dokumentieren
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe