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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80-100%
(m/w/d)
Ihre Verantwortung
- Sie sind Ansprechperson für unsere in- und externen Projektpartner/innen sowie gegenüber den Einwohnerinnen und Einwohnern.
- Mithilfe bei der Sicherstellung des abteilungsübergreifenden Sekretariats (u. a. Telefon- und Schalterdienst, Empfang externer Projektpartner/innen, selbstständige Erledigung von Korres-pondenzen)
- Organisation von Sitzungen und öffentlichen Anlässen
- Erstellung von adressatengerechten Informations- und Kommunikationsmitteln
- Mithilfe bei kleineren und grösseren Projekten durch Recherchearbeiten, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Rechnungs- und Kostenkontrolle
- Verantwortung für die administrative Bewirtschaftung und Rechnungsstellung aller Gebühren der Bereiche Multimedianetz, Wasser, Abwasser- und Abfallentsorgung
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufspraxis von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung und/oder dem Bau- / Immobilienbereich
- Überdurchschnittlich ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Hohe Selbstständigkeit, Engagement sowie Innovationsfreude und Flexibilität
- Zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich) sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. Microsoft-Office, CMI Axioma & Innosolv von Vorteil)
- Von Vorteil Interesse an Planungsthemen, Architektur, Landschaftsarchitektur, Natur, Umwelt, sowie (Gemeinde-)Politik