Leitung Zentrale Dienste 80–100 %

Organisationstalent mit Sinn für Service und Führung

Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion
Amt für Industrie, Gewerbe u. Arbeit (KIGA)
Pratteln
per 1. Juni 2026, unbefristet

Ihre Verantwortung

  • Führung des Bereichs Zentrale Dienste mit zwei Mitarbeitenden und Sicherstellung eines effizienten und zuverlässigen administrativen Supports für das gesamte Amt.
  • Organisation und Koordination des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des Post- und Dokumentenfluss innerhalb des Amtes und zu den Aussenstellen.
  • Verantwortung für die Büromaterialbewirtschaftung.
  • Prüfung von Lieferantenrechnungen und korrekte administrative Abwicklung.
  • Praxisbegleitung von Lernenden und Förderung einer serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
  • Begleitung von Projekten im Bereich Büroinfrastruktur und Bau innerhalb des Amtes und seiner Aussenstellen (z. B. bei Umbauten oder Neueinrichtungen).

Ihr Hintergrund

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Verwaltung.
  • Erfahrene Führungspersönlichkeit mit Freude an der Leitung eines kleinen Teams.
  • Organisationstalent und sicheres Koordinieren vielfältiger Abläufe.
  • Kunden- und serviceorientiertes Handeln im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen.
  • Teamplayer/in mit Kommunikationsstärke, Loyalität und freundlichem Auftreten.
  • Flexibel und belastbar, auch bei wechselnden Prioritäten.

Ihre Vorteile bei uns

Mitarbeitende im Zentrum

Wertschätzung, Respekt und Verlässlichkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Weil uns unsere Mitarbeitenden wichtig sind, schützen und fördern wir ihre Gesundheit und sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz.

Zukunft gestalten für die Allgemeinheit

Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevölkerung zu sein und etwas für sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.

Zeitlich flexibel arbeiten

Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt eine persönliche Abstimmung von beruflichen und ausserberuflichen Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstützen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen für eine vorzeitige oder eine Teilpensionierung.

Mobiles Arbeiten

Teilweise können Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Ort aus getätigt werden. Dies erhöht die Flexibilität der Arbeitsorganisation und Ihrer Work-Life-Balance.

Grosszügig bei Ferien und Urlaub

Allen Mitarbeitenden stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzlichen Urlaub umzuwandeln oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.

Zahlreiche Berufe in spannendem Umfeld

Wir sind der grösste Arbeitgeber im Baselbiet und beschäftigen seit 1833 Fachleute in ganz unterschiedlichen Berufen. Dabei gehen wir mit der Zeit und bleiben auch bei der digitalen Entwicklung am Ball.

Berufliche und soziale Sicherheit

Der Kanton bietet sichere Arbeitsplätze und trägt die Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Er zeichnet sich ausserdem durch solide Sozialleistungen aus.

Zentral gelegen und gut verbunden

Der Arbeitsort liegt inmitten des Baselbiets und verfügt über komfortable ÖV-Verbindungen. Vielfältige Möglichkeiten, sich abwechslungsreich zu verpflegen, hat es hier ebenso wie tolle Freizeit- und Kulturangebote, um nach der Arbeit zu entspannen.

Faire und transparente Löhne

Der Kanton lebt seine Vorbildfunktion und bekennt sich klar zu einer gerechten Lohnpolitik. Dabei verwenden wir ein transparentes und nachvollziehbares Lohnsystem. Gute Leistung und engagierte Arbeit wirken sich positiv auf die persönliche Lohnentwicklung aus.

Arbeit komplett vergütet

Mehrzeit soll kompensiert werden. Dafür wird bei uns die Arbeitszeit erfasst.

Start der Karriere

Die hochwertigen Berufslehren in vielen verschiedenen Gebieten vermitteln fundierte Kenntnisse und ermöglichen vielfältige Optionen für die spätere Laufbahn. Während der Ausbildung zum Profi unterstützen wir Sprachaufenthalte und den Besuch von Freifächern. Das jährliche Lehrlingslager ist ein besonderes Highlight.

Weiterkommen dank langfristiger Perspektive

Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt. Dazu gehören besonders die Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungspersonen.
Erfahren Sie mehr über unsere Anstellungsbedingungen

Für Fragen zur Stelle

Roman Zaugg
stv. Amtsleiter
061 552 77 03

Kontaktformular

Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft

Die kantonale Verwaltung Basel-Landschaft ist die grösste Arbeitgeberin im Kanton. Sie bietet interessante Arbeitsplätze und ausserdem eine Vielzahl an Ausbildungsmöglichkeiten. In vielfältigen Berufen und Fachgebieten erbringen über 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich Dienstleistungen für die Bevölkerung und die Wirtschaft. Damit leisten sie einen Beitrag zu einem hohen Lebensstandard und fördern die Attraktivität des Kantons. Gestalten Sie mit uns aktiv die Zukunft!

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Amt für Industrie, Gewerbe u. Arbeit (KIGA)

Das Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) Baselland ist eine Dienststelle der Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion (VGD) und beschäftigt rund 240 Mitarbeitende.
Tätig in den Bereichen Arbeitsmarkt, Industrie, Handel und Gewerbe, im Konsumentenschutz und in der Wohnbauförderung, steht das KIGA an einer der zentralen Schnittstellen des gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Lebens. Entsprechend vielschichtig sind die sozialen, wirtschafts- und ordnungspolitischen Aufgaben, die im Auftrag des Bundes und des Kantons wahrgenommen werden.

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Führung ist uns wichtig.

Gemeinsam zu grossen Zielen? Werden Sie Teil unserer Führungskultur

Der Arbeitgeber Kanton Basel-Landschaft setzt sich aktiv für die Gleichbehandlung und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und schätzt deren Vielfalt.
Willkommen sind Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Alter, Herkunft, Lebensform oder Religionszugehörigkeit.

Ihr Arbeitsort

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Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion
Bahnhofstrasse 32
4133 Pratteln
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