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Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle 80%
Ergänzung zum Team im Bereich Finanzen/Einwohnerdienste
Ihre Verantwortung
- Schalterdienst inkl. allen dort anfallenden Arbeiten der Einwohnerkontrolle
- Auskunfts- und Informationserteilung am Telefon und Schalter
- Führung von Bestattungsfällen
- Fachliche Unterstützung des Teams und Stellvertretungen innerhalb des Teams
- Beratung zu verwaltungsspezifischen Geschäften
- Sichere und selbständige Behandlung von melderechtlichen Fragestellungen
- Diverse administrative Arbeiten, Mitarbeit in Projekten
- Fachliche Betreuung der Lernenden während ihrer Zeit in der Abteilung Einwohnerdienste
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse der Einwohnerkontrolle und Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse und des Programms Innosolv, Abacus von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Qualifikation als Praxisbildner/in für die KV-Lernenden erwünscht
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, offene und aufgestellte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt, zuverlässig, teamfähig und diskret.
- Hohe Flexibilität, in wenigen Fällen können Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen (Mithilfe bei Wahlen, Bestattungspikett) stattfinden.
- Selbstsicheres Auftreten, gute Kommunikation und Flair im persönlichen Umgang mit Kunden und Besuchern