Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste 60–80 %

Human Resources & Einwohnerdienste

Gemeindeverwaltung Ettingen
Ettingen
per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortung

  • Selbstständige, fach- und termingerechte Abwicklung der Lohnadministration
  • Verantwortung für alle Unfall- und Krankheitsmeldungen und Führen des Absenzen-Management-Systems «Sunet»
  • Unterstützung und fachliche Stellvertretung der HR-Leitung
  • Mitwirkung bei der Planung der jährlichen Kosten (Budget)
  • Verantwortung für die Begleitung und Betreuung der Lernenden
  • Verwaltung und Pflege des Einwohnerregisters
  • Persönliche und telefonische Auskünfte erteilen sowie Kundengespräche führen
  • Mithilfe bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine ergänzende Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll ist von Vorteil.
  • Praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration ist wünschenswert.
  • Idealerweise sind Sie zudem mit den Abläufen und Strukturen einer öffentlichen Verwaltung vertraut und verfügen über Kenntnisse in der Anwendung der Verwaltungssoftware Dialog.
  • Den Berufsbildnerkurs haben Sie bereits absolviert oder sind bereit, diesen zu besuchen.
  • Sie arbeiten selbstständig, exakt und lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise.
  • Dank Ihres Durchhaltevermögens und Ihrer Belastbarkeit behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
  • Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Mit Ihrer gewandten Ausdrucksweise kommunizieren Sie sicher und freundlich. Sie schätzen den Kontakt mit unterschiedlichen Menschen, arbeiten gerne im Team und bringen eine offene und hilfsbereite Art mit.

Fragen zur Stelle

Parente Luana
Abetilungsleiterin Zentrale Dienste
061 726 89 56

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Gemeindeverwaltung Ettingen
Luana Parente
Kirchgasse 13
4107 Ettingen

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Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. 

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In dieser vielseitigen Hybridfunktion leisten Sie einerseits einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen Dienstleistung für die Bevölkerung und sorgen andererseits für eine professionelle und effiziente Personaladministration für die rund 55 Mitarbeitenden unserer Gemeinde. 

Ihr Arbeitsort

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