Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration 20 %

Jahresarbeitszeit

TimeOut
Münchenstein
per 1. August 2025, befristet für ein Schuljahr bis 31. Juli 2026

Ihre Verantwortung

  • Administrative Unterstützung der Schulleitung.
  • Anlaufstelle für administrative Fragen für Mitarbeitende, Partnerbetriebe und -schulen und Amtsstellen.
  • Verwaltung und Bewirtschaftung elektronischer und analoger Daten.
  • Übernahme von Controllingaufgaben (Rechnungsstellung, Statistik).
  • Administrative Aufgaben (Terminplanung, Verfassen der Praktikums-Einsatzbestätigungen, Postbearbeitung).

Ihr Hintergrund

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
  • Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office.

Ihre Vorteile bei uns

Mitarbeitende im Zentrum

Wertschätzung, Respekt und Verlässlichkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Weil uns unsere Mitarbeitenden wichtig sind, schützen und fördern wir ihre Gesundheit und sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz.

Zukunft gestalten für die Allgemeinheit

Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevölkerung zu sein und etwas für sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.

Zeitlich flexibel arbeiten

Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt eine persönliche Abstimmung von beruflichen und ausserberuflichen Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstützen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen für eine vorzeitige oder eine Teilpensionierung.

Mobiles Arbeiten

Teilweise können Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Ort aus getätigt werden. Dies erhöht die Flexibilität der Arbeitsorganisation und Ihrer Work-Life-Balance.

Grosszügig bei Ferien und Urlaub

Allen Mitarbeitenden stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzlichen Urlaub umzuwandeln oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.

Zahlreiche Berufe in spannendem Umfeld

Wir sind der grösste Arbeitgeber im Baselbiet und beschäftigen seit 1833 Fachleute in ganz unterschiedlichen Berufen. Dabei gehen wir mit der Zeit und bleiben auch bei der digitalen Entwicklung am Ball.

Berufliche und soziale Sicherheit

Der Kanton bietet sichere Arbeitsplätze und trägt die Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Er zeichnet sich ausserdem durch solide Sozialleistungen aus.

Zentral gelegen und gut verbunden

Der Arbeitsort liegt inmitten des Baselbiets und verfügt über komfortable ÖV-Verbindungen. Vielfältige Möglichkeiten, sich abwechslungsreich zu verpflegen, hat es hier ebenso wie tolle Freizeit- und Kulturangebote, um nach der Arbeit zu entspannen.

Faire und transparente Löhne

Der Kanton lebt seine Vorbildfunktion und bekennt sich klar zu einer gerechten Lohnpolitik. Dabei verwenden wir ein transparentes und nachvollziehbares Lohnsystem. Gute Leistung und engagierte Arbeit wirken sich positiv auf die persönliche Lohnentwicklung aus.

Arbeit komplett vergütet

Mehrzeit soll kompensiert werden. Dafür wird bei uns die Arbeitszeit erfasst.

Start der Karriere

Die hochwertigen Berufslehren in vielen verschiedenen Gebieten vermitteln fundierte Kenntnisse und ermöglichen vielfältige Optionen für die spätere Laufbahn. Während der Ausbildung zum Profi unterstützen wir Sprachaufenthalte und den Besuch von Freifächern. Das jährliche Lehrlingslager ist ein besonderes Highlight.

Weiterkommen dank langfristiger Perspektive

Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt. Dazu gehören besonders die Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungspersonen.
Erfahren Sie mehr über unsere Anstellungsbedingungen

Für Fragen zur Stelle

Philipp Vogel
Leiter TimeOut BL
+41 61 552 04 90 / 91

Kontaktformular

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Renate Bitter
HR-Beraterin
061 552 62 01

Bewerbungsfrist 16. Mai 2025

TimeOut

Das TimeOut ist eine auf maximal acht Wochen befristete Auszeit von der Schule für Schülerinnen und Schüler der Primar- und Sekundarschulen des Kantons Basel-Landschaft. In dieser Zeit werden die Jugendlichen in einem Betrieb oder in einer agogischen Institution beschäftigt und an einem bzw. zwei Tagen pro Woche in der TimeOut-Schule unterrichtet. Das TimeOut kann freiwillig absolviert werden oder ist eine Massnahme, die von Schulseite her gewünscht oder verordnet wird.

Mehr erfahren

Zusatzinformationen zur Stelle

Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Es erwartet Sie ein kleines, engagiertes Team und eine attraktive Arbeitsumgebung. Durch die höhere Auslastung in den Monaten November bis Juni ist Ihr Pensum im Rahmen der Jahresarbeitszeit erhöht. Ausgleich durch 14 Schulferienwochen und ein reduziertes Pensum zwischen August und Oktober.

Die Einsätze erfolgen jeweils Dienstag-, Mittwoch- und Donnerstagvormittag.

Der Arbeitgeber Kanton Basel-Landschaft setzt sich aktiv für die Gleichbehandlung und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und schätzt deren Vielfalt.
Willkommen sind Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Alter, Herkunft, Lebensform oder Religionszugehörigkeit.

Ihr Arbeitsort

Ihr Arbeitsort

TimeOut
Tramstrasse 66
4142 Münchenstein
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Weitere Stellenangebote

Klassenlehrperson 2./3. Mehrjahrgansklasse

Füllinsdorf

Sozialpädagogin/Sozialpädagoge Primarstufe

Allschwil

Klassenlehrperson

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