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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Administration 50 %
Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich
- Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich
- Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers
- Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden
- Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen
- Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
- Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen
- Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen
- Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration
Ihr Profil – engagiert, serviceorientiert und pragmatisch
- KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration
- Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Vernetztes Denken und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und weiteren HR-Prozessen
- Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und eine ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen
- Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation
- Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten