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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei 70–100 %
70 % der Stelle sind unbefristet. Ein Pensum von bis zu 100 % ist befristet bis zum 31.12.2028 möglich.
Ihre Verantwortung
- Unterstützung im gesamten Kanzleialltag und Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Fällen in der elektronischen Datenbank sowie digitale Dossierführung
- Organisation von Terminen und Verhandlungen inkl. Kommunikation mit Parteien
- Versand von Entscheiden und aktives Mitdenken bei der Fristenüberwachung
- Mithilfe bei Rechnungsstellung und einfachen buchhalterischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeiner administrativer Kommunikation
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den beteiligten Stellen
- Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – erste Erfahrung ist ein Plus, kein Muss
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office und offen für neue Tools und digitale Lösungen
- Interesse an modernen Arbeitsweisen und Freude daran, die digitale Entwicklung aktiv mitzugestalten
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, pragmatische Herangehensweise
- Belastbar, flexibel und mit echter Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Selbstständig, vernetzt denkend und mit einem hohen Anspruch an Qualität
- Ausdauer-Mentalität, Engagement und eine loyale, positive Grundhaltung