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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat Rechnungswesen 80 %
Ihre Verantwortung
- In dieser Funktion sind Sie für die Buchhaltung im Amt mitverantwortlich.
- Sie erstellen und kontieren Rechnungen und führen die Debitorenbuchhaltung im SAP sowie die Rechnungskontrolle durch.
- Das Mahnwesen wird ebenfalls von Ihnen bearbeitet.
- Des Weiteren erledigen Sie zusammen mit Ihren Teamkolleginnen sämtliche im Amt anfallenden administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Ausstellen von Zertifikaten, Ablage, Archivierung, Probenregistratur, Schalter- und Telefondienst.
Ihr Hintergrund
- Für die Erfüllung dieser Aufgaben verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen.
- Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und Sie bringen ebenfalls gute Kenntnisse englischer Sprache mit.
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP) sind von Vorteil.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Sie arbeiten termingetreu, selbstständig, exakt, mit hohem Engagement und mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.