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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter 50 %
Arbeitsinspektorat
Ihre Verantwortung
- Tägliche Postbearbeitung sowie Erfassen und Ablage von Dossiers
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen, Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Betrieben, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen
- Erfassen, Verbuchen und Versand von Gebührenrechnungen
- Fristen überwachen sowie Mahnlisten und -schreiben erstellen und versenden
- Stammdaten im Geschäftsverwaltungssystem pflegen und verantworten
- Inspektionsberichte und Verwaltungskorrespondenz bearbeiten
- Unterstützung der Ressortleitung in administrativen, projektbezogenen und organisatorischen Belangen
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie stilsichere Ausdrucksweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Programme
- Führt Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst aus
- Hohe team- und dienstleistungsorientierte Einstellung
- Loyale, motivierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude am exakten Arbeiten