Schuladministration - Assistenz der Schulleitung 40–90 %

Das Pensum kann ab dem 1. Januar 2026 bis 90 % aufgestockt werden

Sekundarschule Liestal
Liestal
per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortung

  • Selbstständige Führung des Rechnungs- und Zahlungswesens, Unterstützung der Schulleitung bei der Vorbereitung des Budgets und der Rechnung nach Vorgaben der Trägerschaft.
  • Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen der Schule (u.a. bei der Kursbildung, Schuljahresplanung, Terminplanung und Koordination, Schulpool, IT, schulinterne Netzwerke, etc.).
  • Erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen sowie externe Stellen und pflegen einen freundlichen und professionellen Umgang mit allen Anspruchsgruppen.
  • Selbstständige Schülerinnen- und Schüleradministration (u.a. Anmeldungen, Schülerfluktuationen, Übertritte, Kontrollen Schulpflicht, etc.), selbstständige Bewirtschaftung Schülerinnen und Schülerdossier.
  • Selbstständige Organisation diverser Anlässe (Checks, Projektarbeiten, Notenkonvent, Elternbesuchstage, Schularztgespräche, Übertrittsprüfungen etc.).
  • Administration der Speziellen Förderung und Integrativen Sonderschulung (u.a. Zuteilung in Angebote, Meldeverfahren, etc.).
  • Selbstständige Personaladministration (u.a. Personaldaten, Absenzenmeldungen und Absenzenbewirtschaftung, Administration von Arbeitsverträgen inkl. Stellvertretungen, Unterstützung der Schulleitung bei der Suche von Stellvertretungen).

Ihr Hintergrund

  • Kaufmännische Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung an einer Handelsschule.
  • Sie bringen neben organisatorischem Geschick und einer raschen Auffassungsgabe eine präzise und selbstständige Arbeitsweise mit.
  • Transparenz und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und kommunizieren klar und freundlich.
  • Sie kennen die digitalen Programme des Kantons (SAL, SAP) oder sind bereit, sich die nötigen Kenntnisse schnell anzueignen.
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen.

Ihre Vorteile bei uns

Mitarbeitende im Zentrum

Wertschätzung, Respekt und Verlässlichkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Weil uns unsere Mitarbeitenden wichtig sind, schützen und fördern wir ihre Gesundheit und sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz.

Zukunft gestalten für die Allgemeinheit

Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevölkerung zu sein und etwas für sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.

Zeitlich flexibel arbeiten

Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt eine persönliche Abstimmung von beruflichen und ausserberuflichen Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstützen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen für eine vorzeitige oder eine Teilpensionierung.

Mobiles Arbeiten

Teilweise können Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Ort aus getätigt werden. Dies erhöht die Flexibilität der Arbeitsorganisation und Ihrer Work-Life-Balance.

Grosszügig bei Ferien und Urlaub

Allen Mitarbeitenden stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzlichen Urlaub umzuwandeln oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.

Zahlreiche Berufe in spannendem Umfeld

Wir sind der grösste Arbeitgeber im Baselbiet und beschäftigen seit 1833 Fachleute in ganz unterschiedlichen Berufen. Dabei gehen wir mit der Zeit und bleiben auch bei der digitalen Entwicklung am Ball.

Berufliche und soziale Sicherheit

Der Kanton bietet sichere Arbeitsplätze und trägt die Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Er zeichnet sich ausserdem durch solide Sozialleistungen aus.

Zentral gelegen und gut verbunden

Der Arbeitsort liegt inmitten des Baselbiets und verfügt über komfortable ÖV-Verbindungen. Vielfältige Möglichkeiten, sich abwechslungsreich zu verpflegen, hat es hier ebenso wie tolle Freizeit- und Kulturangebote, um nach der Arbeit zu entspannen.

Faire und transparente Löhne

Der Kanton lebt seine Vorbildfunktion und bekennt sich klar zu einer gerechten Lohnpolitik. Dabei verwenden wir ein transparentes und nachvollziehbares Lohnsystem. Gute Leistung und engagierte Arbeit wirken sich positiv auf die persönliche Lohnentwicklung aus.

Arbeit komplett vergütet

Mehrzeit soll kompensiert werden. Dafür wird bei uns die Arbeitszeit erfasst.

Start der Karriere

Die hochwertigen Berufslehren in vielen verschiedenen Gebieten vermitteln fundierte Kenntnisse und ermöglichen vielfältige Optionen für die spätere Laufbahn. Während der Ausbildung zum Profi unterstützen wir Sprachaufenthalte und den Besuch von Freifächern. Das jährliche Lehrlingslager ist ein besonderes Highlight.

Weiterkommen dank langfristiger Perspektive

Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt. Dazu gehören besonders die Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungspersonen.

Für Fragen zur Stelle

Aleksandar Lujic
Rektor
061 552 02 60

Kontaktformular

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Renate Bitter
HR-Beraterin
061 552 62 01

Bewerbungsfrist 13. Juli 2025

Sekundarschule Liestal

Die Sekundarschule Liestal ist die grösste Sekundarschule im Kanton Baselland und besteht aus den beiden Schulhäusern Burg und Frenke. Zurzeit unterrichten wir 46 Schulklassen aus den Leistungszügen A, E und P, mit über 850 Schüler:innen aus acht Gemeinden.
Unser interprofessionelles Team besteht aus 145 Lehrpersonen, schulischen Heilpädagog:innen und Sozialpädagog:innen. 

Zusatzinformationen zur Stelle

Während der Unterrichtszeit arbeiten Sie mehr als Ihr vertraglich festgelegtes Pensum - in den Schulferien besteht die Möglichkeit zur Kompensation dieser Mehrstunden.

Wir pflegen Kollegialität, einen offenen Umgang und an Humor fehlt es uns auch nicht. Die Schulleitung begleitet und unterstützt Sie gerne beim Einstieg.

Der Arbeitgeber Kanton Basel-Landschaft setzt sich aktiv für die Gleichbehandlung und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und schätzt deren Vielfalt.
Willkommen sind Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Alter, Herkunft, Lebensform oder Religionszugehörigkeit.

Ihr Arbeitsort

Ihr Arbeitsort

Sekundarschule Liestal
Burgstrasse 35
4410 Liestal
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