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Schuladministration - Assistenz der Schulleitung 40–90 %
Das Pensum kann ab dem 1. Januar 2026 bis 90 % aufgestockt werden
Ihre Verantwortung
- Selbstständige Führung des Rechnungs- und Zahlungswesens, Unterstützung der Schulleitung bei der Vorbereitung des Budgets und der Rechnung nach Vorgaben der Trägerschaft.
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen der Schule (u.a. bei der Kursbildung, Schuljahresplanung, Terminplanung und Koordination, Schulpool, IT, schulinterne Netzwerke, etc.).
- Erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen sowie externe Stellen und pflegen einen freundlichen und professionellen Umgang mit allen Anspruchsgruppen.
- Selbstständige Schülerinnen- und Schüleradministration (u.a. Anmeldungen, Schülerfluktuationen, Übertritte, Kontrollen Schulpflicht, etc.), selbstständige Bewirtschaftung Schülerinnen und Schülerdossier.
- Selbstständige Organisation diverser Anlässe (Checks, Projektarbeiten, Notenkonvent, Elternbesuchstage, Schularztgespräche, Übertrittsprüfungen etc.).
- Administration der Speziellen Förderung und Integrativen Sonderschulung (u.a. Zuteilung in Angebote, Meldeverfahren, etc.).
- Selbstständige Personaladministration (u.a. Personaldaten, Absenzenmeldungen und Absenzenbewirtschaftung, Administration von Arbeitsverträgen inkl. Stellvertretungen, Unterstützung der Schulleitung bei der Suche von Stellvertretungen).
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung an einer Handelsschule.
- Sie bringen neben organisatorischem Geschick und einer raschen Auffassungsgabe eine präzise und selbstständige Arbeitsweise mit.
- Transparenz und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und kommunizieren klar und freundlich.
- Sie kennen die digitalen Programme des Kantons (SAL, SAP) oder sind bereit, sich die nötigen Kenntnisse schnell anzueignen.
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen.