Schuladministration - Assistenz der Schulleitung 80 %

Sekundarschule Aesch
Aesch
per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortung

  • Erste Ansprechperson für Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen und Schüler – kompetente Triage und Auskunftserteilung.
  • Administrative Unterstützung der Schulleitung in Organisation, Planung und Koordination des Schulbetriebs.
  • Selbstständige Planung und Durchführung schulischer Anlässe (z. B. Checks, Schularztbesuche, Notenkonvente, Übertrittsprüfungen).
  • Schüleradministration: Anmeldungen, Austritte, Mutationen und Pflege der Schülerdaten.
  • Finanz- und Rechnungswesen: Abwicklung von Zahlungen, Buchungen und Unterstützung bei Budgetprozessen.
  • Personaladministration: Vertragswesen, Personaldossiers, Stellvertretungen, Lektionenbuchhaltung.
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation von Stellvertretungen.
  • Korrespondenz, Post- und Dokumentenmanagement.

Ihr Hintergrund

  • Kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungswesen.
  • Transparenz und Diskretion.
  • Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Schulverwaltungssoftware SAL von Vorteil).
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit.

Ihre Vorteile bei uns

Mitarbeitende im Zentrum

Wertschätzung, Respekt und Verlässlichkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Weil uns unsere Mitarbeitenden wichtig sind, schützen und fördern wir ihre Gesundheit und sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz.

Zukunft gestalten für die Allgemeinheit

Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevölkerung zu sein und etwas für sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.

Zeitlich flexibel arbeiten

Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt eine persönliche Abstimmung von beruflichen und ausserberuflichen Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstützen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen für eine vorzeitige oder eine Teilpensionierung.

Mobiles Arbeiten

Teilweise können Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Ort aus getätigt werden. Dies erhöht die Flexibilität der Arbeitsorganisation und Ihrer Work-Life-Balance.

Grosszügig bei Ferien und Urlaub

Allen Mitarbeitenden stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzlichen Urlaub umzuwandeln oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.

Zahlreiche Berufe in spannendem Umfeld

Wir sind der grösste Arbeitgeber im Baselbiet und beschäftigen seit 1833 Fachleute in ganz unterschiedlichen Berufen. Dabei gehen wir mit der Zeit und bleiben auch bei der digitalen Entwicklung am Ball.

Berufliche und soziale Sicherheit

Der Kanton bietet sichere Arbeitsplätze und trägt die Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Er zeichnet sich ausserdem durch solide Sozialleistungen aus.

Zentral gelegen und gut verbunden

Der Arbeitsort liegt inmitten des Baselbiets und verfügt über komfortable ÖV-Verbindungen. Vielfältige Möglichkeiten, sich abwechslungsreich zu verpflegen, hat es hier ebenso wie tolle Freizeit- und Kulturangebote, um nach der Arbeit zu entspannen.

Faire und transparente Löhne

Der Kanton lebt seine Vorbildfunktion und bekennt sich klar zu einer gerechten Lohnpolitik. Dabei verwenden wir ein transparentes und nachvollziehbares Lohnsystem. Gute Leistung und engagierte Arbeit wirken sich positiv auf die persönliche Lohnentwicklung aus.

Arbeit komplett vergütet

Mehrzeit soll kompensiert werden. Dafür wird bei uns die Arbeitszeit erfasst.

Start der Karriere

Die hochwertigen Berufslehren in vielen verschiedenen Gebieten vermitteln fundierte Kenntnisse und ermöglichen vielfältige Optionen für die spätere Laufbahn. Während der Ausbildung zum Profi unterstützen wir Sprachaufenthalte und den Besuch von Freifächern. Das jährliche Lehrlingslager ist ein besonderes Highlight.

Weiterkommen dank langfristiger Perspektive

Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt. Dazu gehören besonders die Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungspersonen.
Erfahren Sie mehr über unsere Anstellungsbedingungen

Für Fragen zur Stelle

Daniel Hänggi
Rektor
061 552 01 01

Kontaktformular

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Renate Bitter
HR-Beraterin
061 552 62 01

Bewerbungsfrist 12. September 2025

Sekundarschule Aesch

Die Sekundarschule Aesch wird von einem engagierten und motivierten Schulleitungsteam geleitet, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine positive Grundhaltung im Alltag pflegt.
Zum Schulteam gehören rund 70 Lehr- und Fachpersonen, die mit grossem Engagement unterrichten. Gemeinsam begleiten sie etwa 440 Schülerinnen und Schüler aus Aesch, Duggingen und Pfeffingen auf ihrem schulischen Weg. Neben Professionalität und Verlässlichkeit schätzen wir auch Leichtigkeit und Humor in der Zusammenarbeit.

Mehr erfahren

Zusatzinformationen zur Stelle

Während der Unterrichtszeit arbeiten Sie mehr als Ihr vertraglich festgelegtes Pensum - in den Schulferien werden die Mehrstunden kompensiert.

Der Arbeitgeber Kanton Basel-Landschaft setzt sich aktiv für die Gleichbehandlung und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und schätzt deren Vielfalt.
Willkommen sind Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Alter, Herkunft, Lebensform oder Religionszugehörigkeit.

Ihr Arbeitsort

Ihr Arbeitsort

Sekundarschule Aesch
Reinacherstrasse 3
4147 Aesch
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Weitere Stellenangebote

Fachlehrperson Technisches Gestalten

Arlesheim

Kindergartenlehrperson

Brislach

Lehrperson Klavier, Orgel und Cembalo

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