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Sekretärin/Sekretär 10 %
Sekretariat Vorstand Schulleitungskonferenz Primarstufe
Ihre Verantwortung
- Das Sekretariat unterstützt den Vorstand und insbesondere das Präsidium bei administrativen Arbeiten.
- Verfassen von Protokollen an den Vorstandssitzungen und Schulleitungskonferenzen.
- Verwaltung und Administration von Mail-Listen, Terminen, Teamraum und Anlässen.
- Beantworten von Fragen der Schulleitungen bezüglich SLK, Protokollen, Teamraum und Teamraumzugang.
- Erstellung, Überarbeitung und Finalisierung von Berichten, Briefen oder anderen offiziellen SLK-Dokumenten.
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Konferenzen (Raumreservationen, Infrastruktur, Geschenke, Präsenzliste, Namensschilder, etc.).
- Ablage von Unterlagen aus Projekten und Arbeitsgruppen der SLK-Vorstandsmitglieder, Teamraumbewirtschaftung.
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Grundausbildung
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- Organisatorisches Geschick und Knowhow bezüglich politischen Prozesses/Abläufe
- Erfahrungen im Bildungswesen BL sind von Vorteil