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Stellvertretung Leitung Kanzleiteam 80–100 %
Ihre Verantwortung
- Mitverantwortung für die effiziente Führung der Kanzlei sowie Stellvertretung der Kanzleileitung
- Selbstständige Bewirtschaftung der Gerichtsfälle im Geschäftsprogramm, Erstellung von Verfügungen und Korrespondenz sowie Fristenkontrolle
- Sicherstellung administrativer Abläufe inkl. Post- und Telefondienstes, Dossierführung inkl. Archivierung, Buchhaltung und Mahnwesen sowie Führen von Statistiken
- Umsetzung der Digitalisierung in Kanzleiabläufen
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld (Gericht, Verwaltung, Anwaltschaft)
- Diskrete und loyale Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit sowie einer exakten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (vorzugsweise Tribuna-Kenntnisse) sowie Interesse an digitalen Entwicklungen und modernen Arbeitsweisen
- Kommunikationsstark und lösungsorientiert mit einem professionellen Auftreten