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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration 50 %
bei der Lehraufsicht Baselland
Ihre Verantwortung:
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Betrieblichen Ausbildung (Lehraufsicht)
- Datenerfassung (Lehrverträge, Lehrbetriebe, Lernende etc.)
- Bewirtschaftung der Datenbank (Programm Escada)
- allgemeine schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Erteilen von telefonischen Auskünften
- Weiterentwickelung des Datenverwaltungssystems
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten/Abläufen/Prozessen
Ihr Hintergrund:
- Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MSOffice
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Präzise und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, sympathische und hilfsbereite Persönlichkeit