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Sachbearbeitung/Sekretariat Assistenz Kantonsarzt 40 %
Öffentliche Gesundheit im Fokus
Ihre Verantwortung
- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin stellen Sie in Jahresarbeitszeit die Abdeckung des kantonsärztlichen Sekretariats sicher.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst das gesamte Spektrum des kantonsärztlichen Dienstes. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die Bevölkerung.
- In dieser Funktion unterstützen Sie den Kantonsarzt und sein Team gemeinsam mit einer Kollegin bei der Bearbeitung von Kostengutsprachegesuchen, Rechnungen und der Verwaltung und Erstellung von Verträgen.
- Sie arbeiten zu 20 % bei den administrativen Aufgaben des Teams "Übertragbare Krankheiten und Aufsicht" mit. In dieser Funktion unterstützten Sie auch bei grösseren Umgebungsuntersuchungen.
- Die Koordination der Termine des Kantonsarztes ist eine Ihrer Aufgaben.
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und erstellen Briefe oder Merkblätter nach Instruktion.
- Bei telefonischen und schriftlichen Anfragen geben Sie Auskunft oder weisen diese an die zuständigen Stellen weiter.
Ihr Hintergrund
- Sie sind medizinische Praxisassistentin oder medizinischer Praxisassistent EFZ, haben als Kauffrau oder Kaufmann EFZ langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine andere adäquate Ausbildung.
- Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen und SAP.
- Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind mindestens auf Niveau C1, Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch sind von Vorteil.
- Sie haben ein Flair für buchhalterische Prozesse.
- Sie interessieren sich für den öffentlichen Schutz vor übertragbaren Krankheiten.
- Sie bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt.
- Unterschiedlichem Arbeitsanfall sind Sie gewachsen und planen Ihre Arbeit vorausschauend und selbständig.